Автоматизация Салона Оптики

Автоматизация Салона Оптики

Оптика - элитный и весьма специфический сегмент розничной торговли. Рынок заставляет магазины работать в условиях постоянной конкуренции. Как же сделать так, чтобы люди пришли за покупками именно в Ваш магазин? Индивидуальный подход к каждому клиенту, популярный ассортимент, гибкая ценовая политика и высокий уровень обслуживания – залог успеха многих магазинов данной отрасли.

Добиться лояльности от покупателя сложно. Только в пределах одного магазина нужно учитывать пару важных факторов чтобы работа была эффективной:

• Анализ целевой аудитории - создание ассортимента, который будут покупать, эффективное управление складом и закупками.
• Оценка и анализ персонала – контроль, повышение качества обслуживания.
• Эффективное управление взаиморасчетами с контрагентами и финансами.
• Привлечение новых клиентов – маркетинговые мероприятия, которые способствуют повышению уровня продаж.

Готовое решение под ключ

«Готовое решение» это выбор бизнесменов, которые умеют считать деньги. Вы приобретаете уже готовую к использованию программу, которая обладает всеми необходимы функциями. Вам не надо держать в штате программистов, эту программу не надо дорабатывать, она уже все умеет.

Приобретая программу "1С:Розница Салон Оптики", Вы становитесь владельцем программного продукта, не надо платить аренду, не нужно заключать договор на обновление и обслуживание. Это разовое вложение денежных средств, которое окупается в течение короткого промежутка времени.

В них учтены такие специфические параметры, как ведение учета товаров в разрезе дополнительных характеристик: описание, бренд, коллекция, цвет, размер оправы и т.д. Возможность ведения базы клиентов и систематизированного хранения анкетных данных (рецепты линз, история покупок, размеры, предпочтения, дата рождения, контактная информация и т.д.) позволяет организовывать различные маркетинговые мероприятия и сообщать о них клиентам для повышения повторных продаж.

Благодаря открытому коду возможно адаптировать и настроить решение исключительно под Ваши требования. 1С:Розница 8. Салон оптики. Презентация конфигурации.

Состав программного обеспечение и торгового оборудования

1С:Розница 8. Салон оптики. Презентация конфигурации. Состав программного обеспечение и торгового оборудования В своих проектах мы используем только современное и качественное торговое оборудования от мировых производителей. В зависимости от бюджета заложенного в проект, можно подобрать торговое оборудования различного ценового сегмента, как недорогое оборудование для маленького салона (АТОЛ, МЕРКУРИЙ, VIOTEH), так и известное, проверенное временем оборудования от мировых производителей (POSIFLEX, GODEX, MOTOROLA, CIPHERLAB).

Описание конфигурации

Конфигурация «1C:Розница 8. Салон оптики» нужна для комплексной автоматизации задач управленческого и оперативного учета, планирования операций в розничной торговле, анализа, обеспечивая управление новыми розничными предприятиями, которые ориентируются на продажу оправ, линз и диагностику зрения клиентов. Отраслевое решение «1С:Салон оптики» собирает в себе лучшие практики и методические решения предприятий розничной торговли, которые представлены в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленные знания компании 1С-Рарус на рынке автоматизации розничной торговли. Опыт, который получен при установке в крупных сетях оптик, например, таких как Линзмастер, он внес большой вклад в создании решения, которое может увеличить эффективность ведения бизнеса компаний разных форматов.

Основные возможности

В отраслевом решении «Розница 8. Салон оптики» используется механизм для ведения учета характеристик линз, таких как: Cyl, BC, Sph, Add, Ax и т.д. Значения характеристик используют для автоматического создания наименований аналитики товара.

Добавлен специальный механизм, который позволяет сохранять биометрические характеристики зрения клиента в информационной базе. При помощи этого механизма можно делать диагностику зрения клиента до коррекции и после, подбирать контактные линзы, выписывать рецепты на производство новых очков, регистрировать диагноз клиента, фиксировать жалобы клиента. Благодаря механизму можно отследить историю болезни каждого клиента.

Реализован специальный интерфейсный инструмент, который позволяет упростить врачу работу, когда он производит диагностику зрения клиента и выписывает рецепт для подбор контактных линз или производства очков. Посредством данного автоматизированного рабочего места (АРМ) возможен ввод подробной информации о новом клиенте (контактная информация,ФИО, пол, возраст). Можно просматривать историю и оформлять новую диагностику с целью проверки зрения, выписки рецепта для новых очков или подбор контактных линз. При желании клиента можно оформить заказ на покупку контактных линз, изготовление новых очков или прочих аксессуаров. Клиенту не нужно выполнять оплату по заказу сразу, ее можно разбить на несколько частей и на любом этапе выполнения заказа.

В решении «1С:Розница 8. Салон оптики» используется специальный интерфейсный инструмент, который позволяет упростить работу кассиров и консультантов, которые оформят и контролируют выполнение заказов, осуществляющих выдачу заказов и прием оплаты.

В конфигурации «Розница 8. Салон оптики» используется механизм для отображения процесса изготовления новых очков, он позволяет контролировать процесс затраты и производства, когда заказ выполняется. Реализован набор специальных аналитических отчетов. Эти отчеты позволяют контролировать и анализировать работу врачей, мастеров, кассиров, консультантов, отслеживать этапы и историю выполнения заказов, проводить анализ затрат по производству.

Функциональные возможности программы

• Регистрация прихода товара на склады предприятия от контрагента , в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
• Регистрация реализации услуг и товаров контрагенту.
• Фиксация перемещений товара между складами предприятия и салонами .
• Торговля товаров комплектами, с подготовкой комплекта и созданными в момент продажи.
• Создание возврата товара от покупателя (реализованы механизмы автоматического создания нужных документов при возврате «Не в день покупеки» в РМК режиме).
• Оформление необходимых документов инвентаризации (Оприходование , списание, инвентаризация товара»).
• Оформление в салонах расходных и приходных кассовых ордеров.
• Создание документов перемещения денег между салонами, кассами предприятия и салонов.
• Создание чеков и в конце смены сводного отчета по кассе, с учетом возврата товара за смену.
• Работа с эквайринговыми системами, учет договоров эквайринга, учет оплаты товара по платежным картам и условия не возвращенной / возвращенной торговой уступки эквайрером во время возврата товара.
• Возможность использования по дисконтным картам процентных скидок (накопительные), скидки контрагентам, по салонам, на сумму чека, по виду оплаты, по количеству товара, скидки по времени действия.
• Поддержка торгового оборудования: терминалы сбора данных, фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, платежные терминалы, дисплеи покупателя.

Реализованные в программе механизмы работы

Использование отраслевого решения по автоматизации сетей салонов и салонов оптики позволит значительно уменьшить сроки и затраты ввода системы в использование, по отношению к универсальным решениям, с помощью использования в нем главных процессов бизнеса, свойственных успешным в этой отрасли предприятиям.

Созданные на основе отраслевого решения «1С:Салон оптики» информационные базы, могут работать в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким делением документооборота по салонам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по салонам сети. Автоматически используются механизмы инициирования обмена.

«1С:Салон оптики» также может меняться информацией с главной информационной системой (back-office) в дуплексном режиме полностью автоматически. В качестве главной системы для «1С:Салон оптики» можно использовать «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. В главной системе можно создать много узлов конфигурации «1С:Салон оптики».

Есть механизмы для администрирования пользователя информационной базы удаленных узлов из главного узла «1С:Салон оптики» администратором системы. К примеру, в главном узле РИБ, администратор может создать (назначать роли, редактировать, сбрасывать пароль, интерфейсы) пользователя информационной базы удаленного узла, также имеет доступ к последней информации о настройках пользователей РИБ, В «1С:Салон оптики» наряду с многосалонным учетом, реализован многофирменный учет, где любой склад может относиться к конкретной организации.

«1С:Салон оптики» использует ордерные схемы реализации, поступления и перемещения товаров в салоны и на склад предприятия. Ордерная схема представляет из себя перемещение в буферный список товаров, нужных к отгрузке или принятию со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится приходным или расходным ордером. В системе можно контролировать установку цен на товары отдельно для каждого салона, что обеспечивает соответствие цен в торговых залах и в информационной базе. Можно работать с вариантами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендуемых цен к розничной торговле, но быть исправленными для розничной продажи, которые зависят от географического положения розничной точки. Также можно создавать макеты этикеток и ценников, печатать их из любых видов «товарных» документов.